「平成28年度岩手競馬に係る広告宣伝等業務」企画コンペ実施について※終了

岩手県競馬組合では「平成28年度岩手競馬に係る広告宣伝等業務」企画コンペを下記のとおり実施いたします。

1 委託業務内容

  (1) 業務名 平成28年度 岩手競馬に係る広告宣伝等業務 (2) 業務内容 岩手競馬に係る次の業務を委託する。 1) メディア展開- テレビ・ラジオ・新聞・チラシ等の活用 2) ウェブ展開- 公式HP、勝ちそーちゃんねる運営ほかウェブの活用 3) ビジュアル展開- ポスター、場内掲示、場内装飾 4) 場内・外イベント 5) 場内レース実況・パドック解説 6) その他、岩手競馬への参加及び発売促進につながる業務 (3) 履行期間 平成28年3月1日(火)から平成29年2月28日(火)まで

2 契約業者の決定方法

  「3」の企画コンペを実施したうえで、最も評価の高い1者を契約業者として決定する。

3 企画コンペ実施方法

  (1) 実施日・場所 平成28年2月23日(火) 盛岡競馬場内会議室(実施時間は別途決定する。) (2) 企画提案方法 「企画提案書」及びプレゼンテーションによる提案とする。 なお、時間は1者70分(プレゼンテーション50分+質疑20分)とする。 また、機材を使用する場合は、事前に申し出ること。

4 企画コンペにおいて提案を求める内容

(1) 基本方針
 盛岡競馬場(OROパーク)開設20周年の節目シーズンにあたり、岩手競馬への参加を促進するため、「広報活動の展開」「広報活動の展開」、「来場者 へのサービス向上」、「来場のきっかけ作りによるファンの裾野拡大」を図り、もって岩手競馬の発売岩手競馬の発売を促進する。
(2) 提案を求める内容 1(2)に掲げる業務内容に、次の項目を加える。 1) 岩手競馬2016シーズンの新たなキャッチコピー 2) 以上の項目に関する概算見積り 3) 以上の内容についての実施運営体制

5 参加申込み

企画コンペへの参加を希望する場合は、平成28年2月9日(火)午後5時までに、『参加申込書(別紙様式1)』を次のメールアドレスに送信すること。
参加申込書送信先:k-kawamura@iwatekeiba.or.jp
 

6 参加資格要件

  企画コンペには、次の条件のいずれにも該当する者でなければ参加できない。 なお、複数の者による共同提案も認めるが、その場合、代表者を定めたうえで参加するものとし、組合との契約の当事者は当該代表者とする。
(1) 本業務の実施において、岩手県競馬組合からの要求に応じて速やかに指定の場所へ参集し、対応できる体制にあること。 (2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。 (3) 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申し立てをしている者もしくは再生手続きの申し立てがされている者(同法第33条第1項に規定する再生手続開始の決定をうけたものを除く。)又は会社更正法(平成14年法律第154号)に基づき更正手続開始の申し立てをしている者もしくは更正手続開始の申し立てがされている者(同法第41条第1項に規定する更正手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。 (4) 事業者の代表者、役員(執行役員を含む。)又は支店もしくは営業所を代表する者等、その経営に関与する者が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第6号に規定する暴力団員又は暴力団(同法第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)もしくは暴力団員と密接な関係を有ている者でないこと。 (5) 国及び地方公共団体から、指名停止の措置を受けていないこと。 (4) 単独で企画提案した参加者は、共同の構成員となることはできないこと。
 

7 企画提案書の提出

  企画コンペに参加する場合は、提案内容について作成した『企画書(任意様式)』を8部作成し、『参加資格宣誓書(別紙様式2)』1部を添付のうえ、企画コンペ当日に持参すること。

8 本件に関する質問の受付

  本件に関して質問がある場合は、次により行うこと。 (1) 受付期間 平成28年2月15日(月)午後5時まで (2) 質問方法 電子メールによるものとする。
送信先:k-kawamura@iwatekeiba.or.jp
(3) 回答方法 寄せられた質問に対する回答は、原則、電子メールによる返信で行う。 なお、他の者にも周知すべき内容と判断した場合は、当該内容について周知を行う。

9 結果の通知

  採否結果については、平成28年2月24日(水)以降に、全ての参加者へ通知する。

10 その他

   (1) コンペ提案書等の取り扱い ・コンペ参加者が提出した提案書等に含まれる著作物の著作権は、コンペ参加者に帰属する。 ・コンペ当日において提出された書類等は返却しない。 ・提案内容に含まれる特許権等、日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した結果生じた責任は、原則としてコンペ参加者が負う。 (2) コンペ参加費用について コンペ参加者が本件に参加するために要する費用については、全てコンペ参加者が負担するものとする。 (3) 選定後の著作権について 採用された企画に係る著作権は、すべて岩手県競馬組合に帰属し、同組合が広報宣伝、来場促進及びその他の目的のために自由に使用できるものとする。

11 事前説明会について

  企画コンペの実施に際し、次のとおり、事前説明会を実施します。 出席を希望される場合は、当日正午までに、電子メールにより連絡すること。
連絡先:k-kawamura@iwatekeiba.or.jp
(1) 日時・場所 平成28年2月4日(木) 14:00~ 盛岡競馬場スタンド4F会議室 (2) 内容 企画コンペにおいて提案を求める内容についての事前説明
〔問い合わせ先〕岩手県競馬組合経営管理部広報営業課(川村) TEL:019-626-7713 FAX:019-653-6857 E-mail : k-kawamura@iwatekeiba.or.jp